KI für moderne Rathäuser

Ihr Partner für sichere KI-Lösungen in der öffentlichen Verwaltung. Reduziert den Arbeitsaufwand, steigert die Effizienz und dient den Bürgern besser — Ihre Daten bleiben in Rumänien und der EU.

Künstliche Intelligenz unterstützt. Der Mensch entscheidet. Immer.

Reduziert

den administrativen Arbeitsaufwand

Steigert

die Effizienz auf allen Ebenen

Dient

den Bürgern besser, rund um die Uhr

Die Herausforderung

Rathaus-Teams müssen mehr leisten — mit weniger

Knappe Budgets, strenge Compliance und repetitive Verwaltungsarbeit — statt Zeit für die Bürger. Romanian AI wurde genau für diese Realität entwickelt.

👥

Personalmangel

Immer weniger Mitarbeitende bewältigen ein wachsendes Arbeitsvolumen in den Rathäusern.

📋

Bürokratische Komplexität

Vorschriften vermehren sich schneller, als Teams sich anpassen können.

Erwartungen der Bürger

Die Nachfrage nach schnellen, transparenten und digital-first Dienstleistungen wächst.

🧠

Wissensverlust

Institutionelles Fachwissen verschwindet, wenn erfahrene Mitarbeitende in den Ruhestand gehen.

Funktionen

Fünf KI-Werkzeuge für Rathäuser

Drei integrierte Module, die sich mit Ihren bestehenden Systemen verbinden — nichts wird ersetzt, alles wird verbunden.

Das Herzstück

Internes Wissensportal

Vereint alle kommunalen Dokumente und Systeme. Mitarbeitende finden sofort Antworten, die Fallvorbereitung wird zehnmal schneller und Verträge werden vor der Unterzeichnung geprüft. Institutionelles Wissen bleibt im System — auch nach dem Ausscheiden von Mitarbeitenden.

💬

Bürger-Chatbot

Beantwortet Fragen rund um die Uhr in über 85 Sprachen. Reduziert Routineanfragen für das Personal, ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen.

📑

Genehmigungsgenerator

Führt Baugenehmigungen durch einen digitalen Workflow mit automatisierten rechtlichen Prüfungen.

💶

Fördermittel-Assistent

Identifiziert EU-, nationale und regionale Förderungen und ordnet die passenden Programme Ihren kommunalen Projekten zu.

⚖️

Rechtsassistent

Unterstützt die Vertragsprüfung, hebt Risiken hervor und verweist auf die relevanten Rechtsquellen.

📣

Stimme des Bürgers

Verwandelt Beobachtungen und Beschwerden aus dem Chatbot automatisch in anonymes, strukturiertes Feedback für den Bürgermeister — erkennt wiederkehrende Probleme, bevor sie zu Krisen werden, ohne zusätzliches Personal und ohne Erhebung personenbezogener Daten.

Wirkung

Messbare Vorteile auf allen Ebenen des Rathauses

🏛️

Für die Verwaltung

  • Erhebliche Zeitersparnis
  • Weniger repetitive Arbeit
  • Schneller Zugriff auf interne Informationen
  • Bessere Koordination zwischen Abteilungen
  • Institutionelles Gedächtnis bleibt erhalten
🤝

Für die Bürger

  • Schnellere Antworten auf Anfragen
  • Zugang zu Dienstleistungen rund um die Uhr
  • Klarere Kommunikation und Verfahren
  • Service in über 85 Sprachen

Für Bürgermeister & Führung

  • Sichtbare Modernisierung der Verwaltung
  • Messbare Effizienzgewinne
  • Ein Ruf für Innovation und digitale Führung
  • Entscheidungen auf Basis der echten Stimme der Gemeinschaft
Vertrauen & nachgewiesene Ergebnisse

Bereits in Rumänien im Einsatz — und in Österreich bewährt

Romanian AI vertreibt Technologie, die von der KI-Quadrat Systemhaus GmbH entwickelt wurde und bereits in österreichischen Gemeinden im Einsatz ist — einem der anspruchsvollsten Umfelder der öffentlichen Verwaltung in Europa. Was in Österreich funktioniert, funktioniert auch in Rumänien.

Pilot „Ileana"mit CNIT, unter dem Wirtschaftsministeriumwww.cnit.ro
Wiener NeudorfReferenz aus der österreichischen Verwaltungwww.wiener-neudorf.gv.at
ISO/IEC 27001Informationssicherheit
ISO/IEC 42001verantwortungsvolle KI-Governance
85+

unterstützte Sprachen im Bürgerservice

24/7

Verfügbarkeit, unabhängig davon, wer im Büro ist

10×

schnellere Vorbereitung von Verwaltungsakten

Datensicherheit & digitale Souveränität

Rathausdaten verlassen niemals die EU-Gerichtsbarkeit

Digitale Souveränität ist in die Architektur eingebaut — nicht nur eine Konfigurationsoption.

Alle Daten bleiben in der EUKeine US-Hyperscaler-Infrastruktur. DSGVO- und NIS2-Konformität durch Design.
Ihre Dokumente trainieren kein ModellWerden ausschließlich zur Beantwortung autorisierter Anfragen verwendet, niemals an Dritte weitergegeben.
Multi-LLM-Architektur, keine AnbieterabhängigkeitDas System läuft weiter, selbst wenn ein Modell nicht verfügbar ist.
Halluzinationen durch Architektur reduziertAntworten sind an vorab genehmigte, nachvollziehbare Quellen gebunden — nicht erfunden.
Zugriffsrechte automatisch übernommenDie Datentrennung zwischen Abteilungen wird auf Systemebene durchgesetzt.
Konform mit dem EU-KI-GesetzMenschliche Aufsicht, Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit in jeden Workflow integriert.
Zertifizierungen & Compliance

Nach den höchsten europäischen Standards zertifiziert

Die Technologie wird unabhängig auditiert und zertifiziert — international anerkannter Nachweis, dass das System sicher, konform und vertrauenswürdig ist.

ISO/IEC 27001Informationssicherheit
ISO/IEC 42001Verantwortungsvolle KI-Governance
GDPRDatenschutz
NIS2Cyber-Resilienz
EU AI ActKonform durch Design
Einführung

In wenigen Tagen einsatzbereit — ohne Aufwand für Ihr Team

Romanian AI lässt sich schnell und ohne Unterbrechung integrieren. Von Ihrer Seite ist nur minimaler Aufwand nötig — um den Rest kümmern wir uns.

👤

Eine einzige Ansprechperson

Mehr braucht es nicht: jemand, der den Dokumentenzugriff und die Benutzerrechte bestätigt. Kein eigenes IT-Team nötig.

☁️

Keine neue Hardware

Läuft in der Cloud auf EU-Servern. Keine Anschaffungen, keine Server-Updates, keine neue Infrastruktur.

🔌

Verbindet, ersetzt nicht

Es verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen. Keine manuell hochgeladenen Dokumente, keine gestörten Arbeitsabläufe.

🎓

Praktische Schulung ab dem ersten Tag

Zertifizierte, rollenspezifische Schulung für nicht-technisches Personal. Sie müssen KI nicht verstehen — nur bedienen.

„KI unterstützt. Menschen entscheiden. Immer."
Die endgültige Entscheidung liegt immer beim zuständigen Sachbearbeiter

Starten Sie risikofrei mit einem Pilotprojekt

Validieren Sie die Ergebnisse mit einem einzelnen Modul oder einer Abteilung, bevor Sie sich weiter festlegen. Wir bieten Ihnen einen strukturierten, messbaren ersten Schritt.

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